Eine Datenbasis fuer Ausschreibung, Meldung, Planung, Rechnung und Live-Anzeige.
Vom gewachsenen Joomla-Portal zur echten Turnierplattform
Ein gemeinsames System fuer Anmeldung, Turnierplanung, Ausschreibung, Zeitplan, Ehrengaben und Live-Betrieb.
Dieser Prototyp zeigt, wie die neue Plattform aussehen und fuehren kann: mit klaren Rollen, gefuehrter Turnieranlage, erklaerter Meldelogik, sichtbaren Sonderfaellen und einem deutlich moderneren Arbeitsgefuehl fuer Vereine, Veranstalter und das Turnierbuero.
Klare Hinweise erklaeren, warum etwas moeglich, unvollstaendig oder gesperrt ist.
Zeit, Flaechen und Ehrengaben werden aus echten Turnierregeln abgeleitet.
Produktbild
So ist das neue System fachlich aufgebaut
Statt vieler verteilter Sonderloesungen entsteht ein Fachsystem mit klaren Modulen, abgestimmten Rechten und durchgaengigen Prozessen.
Vereinsportal
Sportler pflegen, Starts anmelden, Partner bilden, Rechnungen pruefen, Fristen im Blick behalten.
Turnierbuero-Cockpit
Turniere anlegen, Klassen generieren, Sonderfaelle pruefen, Dokumente synchron halten.
Planung und Zeit
Flaechen, Runden, Formenanzahl, Ehrengaben und Konflikte als echte Planungsobjekte.
Live- und Coach-Portal
Aktuelle Klassen, naechste Starts, Coachmappe, Ergebnisuebersicht und Druckansichten.
Interaktive Cockpits
Jede Rolle bekommt eine eigene, passende Arbeitsoberflaeche
Das neue Produkt soll keine Einheitsmaske sein. Unterschiedliche Benutzer sehen unterschiedliche Aufgaben, Hinweise und Kennzahlen.
Rolle: Vereinsvertreter
Mein Verein auf einen Blick
Meldeschluss in 12 Tagen. 28 Sportler sind freigegeben, 5 Starts brauchen noch Partner oder Freigaben.
Gefuehrte Aufgaben
Heute wichtig
Was der Verein jetzt erledigen sollte
- Partner fuer Paarlauf der Jugend 12-14 bestaetigen
- Nachweis fuer Fremdstart von 2 Sportlern hochladen
- Offene Rechnung des letzten Turniers als bezahlt markieren
- Coachliste fuer Classic-Wettkampf aktualisieren
Sportlerauswahl
Beispielhafte Benutzerfuehrung
Neue Anmeldung starten
Erklaerte Hinweise
Warum etwas nicht geht
Beispiel fuer klare Systemmeldungen
Paarlauf noch nicht zulassbar
Der zweite Partner ist angelegt, aber fuer dieses Turnier noch nicht freigegeben.
Fremdstart braucht Freigabe
Der Heimatverein des Sportlers ist abweichend. Bitte Freigabe hochladen oder bestaetigen lassen.
Rolle: Turnierbuero
Operatives Cockpit fuer Regelwerk und Pruefung
Meldelogik im Fokus
Typische Fachpruefungen
Was das Turnierbuero erkennt
- Doppelter Sportler in derselben Klasse mit abweichender Teamrolle
- Online-Video ohne gueltiges Fristdatum
- Classic-Klasse mit unvollstaendiger Ehrengabenregel
- Zeitwert der Formenrunde passt nicht zum Klassenregelset
Synchronisierte Dokumente
Keine doppelte Pflege
Ausschreibung und Turnierlogik bleiben zusammen
Wenn Klassen, Altersgrenzen oder Meldearten geaendert werden, werden Beschreibungstexte, Hinweise und Druckdokumente direkt mit aktualisiert. So sinkt das Risiko, dass die Ausschreibung andere Regeln zeigt als das eigentliche System.
Pruefqueue
Beispielhafte Arbeitsliste
Classic Series West 2027
4 Klassen ohne finale Medaillenregel
Online Cup Form 2027
11 Videoeinreichungen ohne Qualitaetspruefung
Berlin Open Poomsae 2027
6 Partnerstarts mit offener Vereinsfreigabe
Rolle: Veranstalter
Planung von Halle, Helfern, Ehrengaben und Ablauf
Was der Veranstalter frueh erkennen soll
- Welche Klassen treiben den groessten Zeitbedarf?
- Wo entstehen Engpaesse bei Ehrengaben oder Hallenzeiten?
- Welche Turnierart braucht zusaetzliche Dokumente oder Helferrollen?
- Wie stark weicht die reale Meldelage von der Ausschreibung ab?
Ehrengabenplanung als eigener Fachbereich
Das System soll nicht nur Startzahlen zaehlen, sondern aus Klassenstruktur, Platzierungen, Teamarten und Sonderregeln die benoetigten Ehrengaben vorschlagen. Dadurch sinken kurzfristige Nachkaeufe und organisatorische Ueberraschungen.
Rolle: Live- und Flaechenteam
Stabile Anzeige fuer Halle, Coaches und aktuelle Klassen
Flaeche 1
laufend
Poomsae Einzel weiblich 12-14 / LK 1
Aktuell: Start 8 von 14
- Naechster Start: Kim, Aylin
- Geplantes Ende: 10:42 Uhr
- Ehrengabe danach: 8 Minuten
Coachhinweis
Verein Adler Berlin
Naechste vereinsrelevante Starts
- 10:45 Uhr Paarlauf Jugend
- 11:10 Uhr Team Freestyle Junioren
- 11:25 Uhr Family Poomsae
Hinweis
Ablaufsteuerung
Live-Informationen sollen robust bleiben
Im Hallenbetrieb zaehlen Kontrast, grobe Touchflaechen und schnelle Aktualisierung. Deshalb ist diese Sicht bewusst reduziert und auf Lesbarkeit optimiert.
Gefuehrte Turnieranlage
Turniere werden nicht mehr aus Einzelfeldern zusammengesetzt
Die neue Turnieranlage fuehrt Schritt fuer Schritt durch Typ, Regeln, Klassenlogik, Fristen, Zeitwerte und Dokumente.
Schritt 1: Grunddaten des Turniers
In diesem ersten Schritt wird die organisatorische Grundlage erfasst. Daraus ergeben sich spaeter weitere Vorschlaege im System.
Schritt 2: Regelset und Sonderlogik
Schritt 3: Klassen aus Regeln ableiten
| Klasse | Startertyp | Runden | Zeitwert |
|---|---|---|---|
| Poomsae Einzel weiblich 12-14 / LK 1 | 1 Sportler | Vorlauf + Finale | 00:55 min |
| Paarlauf Jugend 12-14 | 2 Sportler | Finale | 01:20 min |
| Family Poomsae offen | 2-5 Teilnehmer | Finale | 01:40 min |
Schritt 4: Planung und Ressourcen
5 Flaechen empfohlen
31 Stunden Gesamtzeit
137 Ehrengaben geschaetzt
2 Konflikte erkannt
Schritt 5: Dokumente und Veroeffentlichung
Ausschreibung
Klassenbeschreibungen stammen direkt aus dem aktiven Regelset.
Meldebestaetigung
Vereine sehen identische Begriffe wie im Anmeldeportal.
Veranstaltermappe
Zeitbedarf, Ehrengaben, Hallenlogistik und Status werden automatisch mitgefuehrt.
Zeitplan und Flaechenplanung
Planung aus Klassenlogik statt aus Bauchgefuehl
Das Ziel ist ein System, das Zeitwerte, Formenrunden, Ehrengaben und Konflikte sichtbar macht, statt sie nur implizit in Erfahrungswissen zu verstecken.
08:30
Registrierung und Coachbriefing
Offene Vereinsfragen, letzte Freigaben und Ausgabe der Coachunterlagen.
09:00
Vorlauf Jugendklassen
Automatisch aus Starterzahl und Zeit je Form berechnet.
10:40
Ehrengabenblock Flaeche 1
Eingeplante 8 Minuten gemaess Regelwert fuer die betroffene Klasse.
11:15
Family und Freestyle
Sonderfall mit verlaengertem Zeitwert und zusaetzlichem Puffer fuer Musikstart.
Wichtige Planungsregeln
- Zeit je Start orientiert sich an Klassenart und Rundenstruktur
- Ehrengaben werden als echte Planungsbloecke behandelt
- Sportlerkonflikte zwischen mehreren Klassen werden frueh erkannt
- Historische Ist-Werte verbessern spaeter die Schaetzqualitaet
Mehrwert fuer das Turnierbuero
Der Zeitplan ist nicht mehr nur eine nachgelagerte Excel-Aufgabe. Er wird Teil des Gesamtsystems und kann deshalb bereits bei der Turnieranlage und waehrend der Meldelage belastbar mitwachsen.
Sonderfaelle bewusst mitgedacht
Das neue System muss ueber den Standardfall hinaus belastbar sein
Gerade Turniere mit abweichenden Klassen, Online-Anteilen oder Mischkonstellationen profitieren davon, wenn Sonderfaelle nativ modelliert werden.
Classic-Turniere
Eigener Turniertyp mit erweiterten Klassenarten, spezieller Ehrengabenlogik und separaten Textbausteinen.
Online-Turniere
Video-Link, Uploadstatus, Fristpruefung, Formatkontrolle und Juryhinweise als feste Bestandteile.
Family, Freestyle und Teamkonstellationen
Statt Sonderspalten entsteht ein flexibles Teilnehmermodell mit 1 bis n Personen pro Start.
Fremdstart und Vereinswechsel
Heimatverein, Meldverein und Freigabeprozess werden nachvollziehbar statt improvisiert abgebildet.
Sicherheit und Betrieb
Benutzerfreundlich und gleichzeitig professionell abgesichert
Eine neue Plattform soll nicht nur schoener wirken, sondern auch deutlich sicherer, nachvollziehbarer und wartbarer sein als der bisherige Bestand.
Klare Rollen und Rechte
Jede Funktion ist einer Rolle zugeordnet. Vereine sehen nicht versehentlich interne Orga-Funktionen.
Protokollierung und Historie
Aenderungen an Klassen, Meldungen, Freigaben und Dokumenten bleiben nachvollziehbar.
Moderne technische Basis
Weg von veralteter CMS-Altlast, hin zu einer wartbaren, API-faehigen und updatebaren Plattform.
Hilfen statt Unsicherheit
Benutzer werden gefuehrt. Fehlermeldungen sollen erklaeren, nicht nur blockieren.
Kundenhilfe
Ausfuehrliche und kundenfreundliche Erklaerungen
Das neue Portal soll nicht nur funktionieren, sondern auch gut erklaeren. Deshalb ist eine sehr deutliche Benutzerhilfe Teil des Produktkonzepts.
Hilfe fuer Vereine
Vereinsvertreter sollen kuenftig nicht mehr raten muessen, an welcher Stelle Sportler, Partner, Rechnungen oder Sonderfreigaben zu finden sind. Das Portal fuehrt die Arbeit in einer klaren Reihenfolge und zeigt deutlich, was bereits erledigt ist und was noch fehlt.
Hilfe zu Ausschreibung und Dokumenten
Ausschreibungen, Bestaetigungen und Berichte sollen nicht losgeloest von der Turnierlogik gepflegt werden. Stattdessen stammen Begriffe, Klassenbeschreibungen und Hinweise direkt aus dem aktiven Turniermodell. Das reduziert Widersprueche und schafft Vertrauen bei den Anmeldern.
Hilfe zum Live-Betrieb
Im Hallenbetrieb muss eine Oberflaeche schnell lesbar und stoerungsarm sein. Deshalb werden Live-Ansichten bewusst reduziert, kontrastreich gestaltet und auf die wirklich wichtigen Informationen konzentriert.
Hilfe zur Turnieranlage
Das System soll Veranstalter Schritt fuer Schritt durch die Turnieranlage fuehren. Jede fachliche Entscheidung wird erklaert: Was bewirkt der Turniertyp, welche Klassen werden daraus vorgeschlagen und welche Auswirkungen haben Sonderregeln auf Zeitplan, Ehrengaben und Dokumente?